Ein Upload. Bereit für die Bank.

Immofiles erkennt, sortiert, analysiert und benennt unsortierte
Immobilienunterlagen automatisch.

Jetzt starten
Legen Sie hier alle Dateien ab, die von der KI analysiert werden sollen
Live PreviewStruktur
01_Expose.pdf Erkannt als Exposé
02_Grundbuchauszug.pdf Korrekt benannt und nummeriert
03_Protokolle.pdf Im Unterlagenpaket enthalten
Neue Nachrichtvor 1 Min.
KI-Analyse erfolgreich abgeschlossen
Dokumente wurden erkannt, benannt, sortiert und für den Download vorbereitet.
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Volksbank – Erik M.
Re: Ihre Finanzierung
Hiermit genehmigen wir Ihnen die Finanzierung für Ihren kauf der Eigentumswohnung ...
Upload72%
Dateien werden verarbeitet
Analyse läuftVorbereitung
Hosting in Deutschland

Serverstandort Frankfurt für einen nachvollziehbaren technischen Rahmen.

Keine Datenweitergabe

Unterlagen werden nicht an Dritte weitergegeben.

Verschlüsselte Verarbeitung

Sensible Immobilienunterlagen werden mit Fokus auf Sicherheit verarbeitet.

Direkt online testbar

Das MVP ist bereits nutzbar und zeigt den Mehrwert unmittelbar im Flow.

Vorher / Nachher

Aus PDF-Chaos wird ein strukturiertes Unterlagenpaket.

Verkäufer senden Unterlagen oft unsortiert als PDF-Paket oder Scan-Sammlung. Erst nach manueller Sichtung, Benennung und Sortierung können sie sinnvoll an Banken, Investoren oder interne Prüfer weitergegeben werden.

Vorher

  • Unsortierte PDFs und Scans vom Verkäufer
  • Uneinheitliche oder fehlende Dateinamen
  • Manuelles Sichten, Umbenennen und Ablagen
  • Hoher Zeitaufwand vor jeder Weitergabe
  • Fehleranfällige Unterlagenpakete für Finanzierung und Prüfung

Nachher

  • Sauber benannte und durchnummerierte Einzel-PDFs
  • Deckblatt mit Übersicht über alle enthaltenen Dateien
  • Klare Struktur für die Weitergabe an Dritte
  • ZIP-Datei als geordnetes Unterlagenpaket
  • Weniger Fehler und ein standardisierter Prozess im Team
So funktioniert's

In drei Schritten zu geordneten Immobilienunterlagen.

Die Landingpage führt nicht über Features, sondern über das Ergebnis: weniger Handarbeit, weniger Fehler und ein Paket, das direkt weitergegeben werden kann.

1

PDFs gesammelt hochladen

Laden Sie unstrukturierte Immobilienunterlagen gesammelt hoch — auch gescannte PDFs und Unterlagen mit schwankender Qualität.

2

KI klassifiziert und sortiert

Immofiles erkennt den Dokumenttyp, benennt Dateien korrekt und ordnet sie automatisch in eine klare Struktur ein.

3

ZIP herunterladen und weitergeben

Sie erhalten ein strukturiertes Paket mit Einzeldateien, Deckblatt und Nummerierung — bereit für Bank, Investor oder interne Prüfung.

Dokumenttypen

Erkennt die wichtigsten Unterlagen im Ankaufsprozess.

Immofiles ist auf den realen Alltag mit Verkäuferunterlagen ausgelegt — nicht auf generisches Dokumentenmanagement.

Exposé

Typische Verkaufsunterlagen werden automatisch erkannt und sauber eingeordnet.

Mieterliste

Unterlagen zur Vermietungslage werden korrekt benannt und für die Prüfung aufbereitet.

Wirtschaftsplan / Hausgeld

Finanzierungsrelevante Dokumente landen dort, wo sie erwartet werden.

Energieausweis

Relevante Nachweise werden eindeutig als eigener Dokumenttyp geführt.

Wohnflächenberechnung

Berechnungsunterlagen lassen sich ohne manuelle Nachsortierung aufnehmen.

Grundbuchauszug

Dokumente aus dem Grundbuchkontext werden zuverlässig als solche einsortiert.

Teilungserklärung

Wichtige Objektunterlagen werden klar benannt und mitgeführt.

Protokolle

Versammlungs- und Beschlussunterlagen werden automatisch als Protokolle geführt.

Sonstiges

Nicht eindeutig zuordenbare Dateien bleiben nachvollziehbar separat im Paket erhalten.

Nutzen

Weniger manuelle Arbeit. Weniger Fehler. Mehr Standardisierung.

Immofiles ist kein klassisches DMS, sondern ein pragmischer Schritt zwischen Verkäuferpaket und finanzierungsfähiger Weitergabe.

Manuelle Sortierung entfällt

Unterlagen müssen nicht mehr einzeln gesichtet, umbenannt und in eine eigene Reihenfolge gebracht werden.

Standardisierte Ablage im Team

Einheitliche Benennung und klare Nummerierung schaffen einen reproduzierbaren Prozess für Ankäufe und Finanzierung.

Schneller weiterleitbar

Das fertige ZIP-Paket ist darauf ausgelegt, direkt an Banken, Investoren oder interne Prüfer übergeben zu werden.

Produktstatus

Bereits online nutzbar.

Immofiles ist bereits online verfügbar. Unterlagen werden erkannt, klassifiziert, korrekt benannt und als strukturiertes Paket für die Weitergabe aufbereitet.

Heute möglichKlassifikation, Benennung, Sortierung, Nummerierung und ZIP-Export.
In VorbereitungZusätzliche Analysefunktionen wie Zusammenfassungen, Auffälligkeiten und erweiterte Dokumentenprüfung.

Sicher verarbeitet. In Deutschland gehostet.

Immofiles verarbeitet sensible Immobilienunterlagen in einer klar definierten technischen Umgebung.

  • Hosting in Deutschland
  • Serverstandort Frankfurt
  • Verschlüsselte Verarbeitung
  • Keine Datenweitergabe an Dritte
  • Dateien bleiben für den Download verfügbar
FAQ

Häufige Fragen rund um Immofiles.

Die Antworten sind bewusst konkret formuliert, damit Besucher sofort verstehen, was das Produkt heute schon leistet.

Welche Dateien kann ich hochladen?

Aktuell ist Immofiles auf PDF-Dateien ausgelegt. Dazu zählen auch gescannte Unterlagen, wie sie typischerweise vom Verkäufer weitergeleitet werden.

Funktioniert Immofiles auch mit gescannten PDFs?

Ja. Das Produkt ist explizit auf den Umgang mit Scans und uneinheitlich aufbereiteten Verkäuferunterlagen ausgerichtet.

Welche Dokumenttypen erkennt Immofiles?

Unter anderem Exposé, Mieterliste, Wirtschaftsplan/Hausgeld, Energieausweis, Wohnflächenberechnung, Grundbuchauszug, Teilungserklärung, Protokolle und Sonstiges.

Muss ich Unterlagen vorher selbst sortieren?

Nein. Genau das ist der Kern von Immofiles: unsortierte PDFs hochladen und ein strukturiertes Paket zurückbekommen.

Sind meine Daten sicher?

Die Seite kommuniziert hier nur, was heute belastbar gesagt werden kann: Hosting in Deutschland, Serverstandort Frankfurt, verschlüsselte Verarbeitung und keine Datenweitergabe.

Ist Immofiles bereits nutzbar?

Ja. Das MVP ist bereits online verfügbar und bildet den Kern-Flow für Analyse, Klassifikation, Benennung und Sortierung ab.

Jetzt testen

Immobilienunterlagen im Griff mit KI

Testen Sie Immofiles direkt und verwandeln Sie unsortierte PDFs in ein geordnetes Unterlagenpaket für Bank, Investor, interne Prüfung oder Ihre Ablage.

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